Das Einmaleins der Datensicherung

Die Basis einer jeden Kopie ist das Original. Das liegt in der Regel auf dem Rechner, auf dem es auch von Zeit zu Zeit bearbeitet wird. Wenn aber das Original sich wandelt, kann die Kopie nicht statisch bleiben. Die Festlegung eines Backup-Zeitplans ist hier sinnvoll. Das gewährleisteteine gewisse Routine und Kontinuität der Sicherungen. Ob Sie Ihre Daten einmal am Tag, einmal pro Woche oder monatlich sichern wollen, hängt zum einen von der Häufigkeit ab, mit der sich die Originale ändern, und zum anderen von der Relevanz, die diese Änderungen haben: Korrigiere ich "nur" die Rechtschreibung oder ergänze ich wichtige Informationen? Um Datenmenge und Zeitaufwand überschaubar zu halten, bietet sich eine Vollsicherung aller Daten nur von Zeit zu Zeit an, beispielsweise jeden Monat. Täglich werden dann nur diejenigen Dateien kopiert, die sich tatsächlich geändert haben (Differenzielle Sicherung).

Eine Möglichkeit ist, die Kopie der Daten immer auf zwei externen Medien abzuspeichern und eines davon an sicherer Stelle zu deponieren. Früher waren Bankschließfächer sehr im Trend. Vor dem Hintergrund, dass Kopien nur dann Nutzen bringen, wenn sie aktuell sind, dürfte diese Variante jedoch schnell lästig werden. Stellen Sie sich vor, Sie müssten jeden Tag Ihre externe Festplatte von der Bank holen und nach der Aktualisierung am Bürorechner wieder zurückbringen. Abgesehen davon stößt die Bank mit Sicherheit auch irgendwann an Kapazitätsgrenzen, wenn jeder jahrelang Festplatte um Festplatte dort einlagert.

Die bequemere Alternative ist die Speicherung auf externen Servern oder in Clouds. Zu "Wolken" und insbesondere Cloud-Dienstleistern gibt es geteilte Meinungen: "Bei iCloud, Dropbox, GoogleDrive und Co. ist nicht gewährleistet, dass Fremde keinen Zugriff auf die Daten haben", beteuern die Einen. "Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen knebeln die Nutzer, meine Daten gehören mir!", insistieren die Anderen. Die Kritik ist nicht von der Hand zu weisen. Insbesondere Anbieter im Ausland nehmen es auch deshalb mit dem Datenschutz nicht so genau, weil die Bestimmungen in anderen Ländern oft sehr viel lockerer sind als in Deutschland. Bei Cloud-Diensten sollten Sie deshalb auf Anbieter mit Servern in der Bundesrepublik vertrauen – und zwar solche, die auch etabliert sind. Letzteres mindert das Risiko des plötzlichen Verschwindens von Dienstleister samt Cloud und Daten.

Aber vielleicht haben Sie ohnehin schon eine Website? Durch Einrichtung eines abgeschlossenen passwortgeschützten Bereichs bietet auch der dafür genutzte Server gegebenenfalls Speicherplatz für Datensicherungen. Sowohl für eine Cloud als auch jeden anderen externen Server gilt jedoch: Schützen Sie Ihre Daten vor dem Zugriff durch Fremde, indem Sie sie verschlüsselt ablegen.

Um den Gedanken der Risikostreuung vollständig umzusetzen, ist eine Kombination aus Festplatten-Backup im Büro und Sicherung auf einem externen Server sinnvoll, d.h. eine dezentrale Sicherung. Backups lassen sich entweder manuell oder automatisch mithilfe von Software erstellen. Das Betriebssystem Mac OS bringt mit Time Machine von Hause aus ein brauchbares Werkzeug zur Sicherung auf Festplatten mit. Auch Windows 10 hat mittlerweile Möglichkeiten der Backup-Erstellung und Datenwiederherstellung. Es gibt zudem eine Reihe von Programmen – Open-Source oder kostenpflichtig – die gute Datensicherungslösungen bieten und oft auch gleich die Wiederherstellung im Falle eines GAUs beinhalten.

Dieser Beitrag kann freilich nur an der Oberfläche kratzen. Das Thema "Datensicherung" ist ein weites Feld. Wichtig ist, sich für die Problematik zu sensibilisieren. Ausreden gelten nicht. Nie war es einfacher als heute, Kopien zu erstellen. Und mal ehrlich, das weiß doch jedes Kind! Der Geheimagent hat nie die einzige existierende Version von Informationen dabei, wenn er den Ganoven mit belastendem Material unter Druck setzen will. Das A und O ist die Sicherungskopie!

Wer noch etwas tiefer einsteigen möchte, dem seien zunächst zwei Artikel der Computerwoche
empfohlen: "Datensicherung und Backup – Bestandsaufnahme und Ausblick" und "Der große Backup-Ratgeber".