Im zweiten Impuls ging Hans-Jörg Niemeck aus seiner Perspektive als geschäftsführender Direktor der Inros Lackner SE mit 500 MitarbeiterInnen (Ingenieure und Architekten) auf Kernpunkte der eigenen Unternehmensstrategie ein. Neben ähnlichen Ansätzen wie im Büro Bankwitz Architekten beschrieb er das selbstentwickelte Unternehmensalphabet, in dem unter anderem Grundregeln zur Kommunikation, Mitarbeiterförderung, Qualitätssicherung, Vertrauen und Verlässlichkeit verankert sind. Auch bei Inros Lackner wurde die Relevanz zufriedener, aktiver Mitarbeiter längst erkannt. Hier hat die Wertschätzung der MitarbeiterInnen einen extrem hohen Stellenwert. Spezialisierung, fachliche bzw. persönliche Entwicklung und transparente Zieldefinitionen sind zukunftweisend und bieten Sicherheit. Auch in diesem Fall bekommen die MitarbeiterInnen entsprechend ihrer Position ein hohes Maß an Projektverantwortung und Handlungsfreiheit übertragen, mit der Folge, dass ein ebenso großes Maß an Identifikation und Motivation mit dem Projekt entwickelt wird. Inros Lackner stellt sich einer öffentlichen Bewertungsplattform im Internet und kann anhand der Ergebnisse reagieren und Optimierungsmöglichkeiten entwickeln. Auch hier ist die Botschaft eindeutig: kritisches Hinterfragen der eigenen Prozesse, eine Strategieentwicklung und Agieren auf Augenhöhe sind Werkzeuge um sich zukunftsorientiert auszurichten. 

Es wurde deutlich: entscheidend ist nicht, ob das eigene Team fünf, fünfzig oder fünfhundert Mitspieler umfasst; es zählt nicht nur eine attraktive Entlohnung, sondern die Anpassung an die Bedürfnisse und Fähigkeiten der MitarbeiterInnen, wie beispielsweise flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, das Übertragen von Verantwortlichkeiten; Transparenz in der Kommunikation, Motivation und Wertschätzung spielen tragende Rollen, um als Arbeitgeber attraktiv zu sein und zu bleiben. Natürlich sind die Facetten vielseitig und die Modelle müssen passen, doch gibt es Stellschrauben, an denen in jedem Büro gedreht werden kann. 

In der zweiten Werkstattrunde wurde deutlich, wie wertvoll der gemeinsame Austausch ist. Auch übergeordnete Fragestellungen wurden formuliert. Ein Schwerpunkt lag darin, wie neue Mitarbeiter gefunden werden können. Eine Kernaussage war: Person VOR Qualifikation. Motivierte Leute, die sich mit der Aufgabe und dem Unternehmen / Büro identifizieren, können sich sehr kompetent in eine Vielzahl von Aufgabenstellungen einarbeiten und erfolgreich bewältigen. 

In einem Auswertungsgespräch wurden die Schwerpunkte der einzelnen Werkstattrunden zusammengetragen. Einige grundsätzliche Kernpunkte können herausgefiltert werden, denn sie beeinflussen alle drei Werkstatt-Themen: klare, transparente Kommunikation in alle Richtungen, Identifikation durch Verantwortung, Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung, eine spür- und lebbare Unternehmenskultur und eindeutige Strukturen schaffen. Natürlich gibt es kein „Patentrezept“ für jedermann, denn auf die individuellen Bedürfnisse und Situationen muss eingegangen werden. Hinzu kommt die Notwendigkeit, sich auch für fachfremde Bewerber zu öffnen. Bürokultur muss gelebt werden und das funktioniert nur durch klare Führung, Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe.

Abschließend traf Prof Dr. Armin Trost den Nerv der Zeit mit einem spritzigen Vortrag zum notwendigen Umdenken in der Personalgewinnung. Sehr eindrücklich machte er klar, dass zu Zeiten des Fachkräftemangels ein Umdenken notwendig ist. Allein mit einer passenden Stellenanzeige, die auf anderer Weise potentielle MitarbeiterInnen anspricht, beginnt der erste Schritt in Richtung Veränderung. Ebenso könne sich ein Arbeitgeber darauf einstellen, dass die Bewerbungskultur eine andere wird. Der Anspruch und die Wahrnehmung der einzelnen Positionen in Unternehmen stecken im Änderungsprozess. Es gilt, Bedingungen zu schaffen, in denen sich MitarbeiterInnen kreativ, effektiv und gewinnbringend einsetzen können. 

Voller Motivation und spannender Anregungen ging der Nachmittag zu Ende und bot für alle Teilnehmer Ansatzstellen zum Anknüpfen. Auch für die AKBW erschließen sich Aufgabenfelder, denen sie sich widmen wird, um zeitgemäß und zukunftsorientiert auf die Bedürfnisse der Mitglieder reagieren zu können. Die Vorträge stehen auf unserer Homepage zum Download bereit unter www.akbw.de > Service > für Planerinnen und Planer > Büroberatung > Plan B. Darüber hinaus finden Sie dort auch wunderbar grafisch dokumentiert das Protokollplakat zu den Vorträgen und zu den Werkstattrunden. Die Zeichnerin Marie Hübner hat den Nachmittag sehr plakativ festgehalten – als Gedächtnisstütze und Anregung für die weitere Arbeit.

Grafik - Protokolle: Gesamt; Werkstattrunde Top Job, Werkstattrunde Bürokultur, Werkstattrunde Work-Life-Balance