Die Beratung erfolgt im Rahmen des vom Ministerium für Finanzen und Wirtschaft Baden-Württemberg und der Architektenkammer geförderten Beratungsprogramms. Es gelten die Förderbestimmungen des Ministeriums. Träger ist die Architektenkammer Baden-Württemberg, die den Berater an die zu beratenden Büros vermittelt. Die Beratungen erfolgen in der Regel im jeweiligen Architekturbüro oder in den Geschäftsräumen des Beraters.

Gegenstand der Beratungen können alle für die Gründung, Übernahme oder Führung eines Architekturbüros relevanten Fragestellungen sein z.B. mit den Themenschwerpunkten

im Bereich konzeptionelle Beratung

• Partnerschaft, Kooperation, Gesellschaftsform
• Personalentwicklung / Coaching / Supervision
• Mitarbeiterbindung bzw. Partnersuche auch für Nachfolge / Büroübergabe
• Bürowirtschaftlichkeit, Status, Bürowert

im Bereich Bürobetrieb

• Zeit- und Kostenkontrolle
• Büroorganisation, Kommunikation, Mitarbeitereinsatz
• Projektorganisation und -bearbeitung, EDV-Einsatz
• Baukostenplanung / Honorarmanagement

im Bereich Marketing

• Marktanalysen und Büro-Strategie
• Büro-Leistungsprofil
• Akquisition und Auftragsbeschaffung
• Werbung und Präsentation
• Netzwerkbildung / Kommunikation

• die sich routinemäßig auf Rechts-, Versicherungs- und Steuerfragen oder auf die Erlangung öffentlicher Hilfen beziehen
• die aus anderen öffentlichen Mittel bezuschusst werden (Kumulierungsverbot)
• deren wesentlicher Zweck der Vertrieb bestimmter Waren oder Dienstleistungen ist
• gutachterliche Stellungnahmen
• einschließlich Liquiditäts- und Bonitätsgutachten, sofern sie überwiegender Teil einer Beratung sind, sowie Bürowertermittlungen

über den Rahmen einer Beratung hinausgehende Leistungen wie zum Beispiel

• die Erstellung baureifer Pläne, die Ausarbeitung von Ausschreibungen oder Verträgen oder die Erarbeitung und Programmierung von EDV-Software
• die Übernahme von administrativen Tätigkeiten des laufenden Bürobetriebes wie z.B. Buchführungs- und Bilanzierungsarbeiten, Management

sowie nicht antragsberechtigte Unternehmen/Büros

• an denen juristische Personen des öffentlichen Rechts oder Religionsgemeinschaften mit Mehrheit beteiligt sind
• oder deren Sitz nicht in Baden-Württemberg liegt.

Inhaber von in Baden-Württemberg ansässigen, rechtlich selbständigen, mittelständisch strukturierten Planungsbüros sowie Architekten und Stadtplaner mit der Absicht zur Gründung eines Büros in Baden-Württemberg. Der Vorjahresumsatz darf 50 Mio. Euro in der Regel nicht überschreiten.

Je Büro und Jahr ist eine geförderte Beratungseinheit möglich. Eine Beratungseinheit umfasst bis zu 16 Beraterstunden (2 Beratertage à 8h) für Existenzfestigungsberatungen und beinhaltet neben dem eigentlichen Beratungsgespräch alle vom Berater aufgewendeten Zeiten inklusive Vor- und Nachbereitung, Fahrtzeiten und Berichtsabfassung. Das eigentliche Beratungsgespräch umfasst mindestens 3 Stunden.

Für anstehende Gründungen sowie Büroübergaben/-übernahmen steht im Rahmen einer Lotsenberatung ein Beratungskontingent von bis zu 1,5 Beratungstagen (entsprechen bis zu 12 Beraterstunden) zur Verfügung.

Darüber hinausgehende Beratungszeiten sind nicht Gegenstand der geförderten Beratung. Eine eventuelle Inanspruchnahme kann gegebenenfalls direkt mit den Beratern vereinbart und abgerechnet werden.

Je Beratungseinheit fällt ein pauschaler Eigenanteil in Höhe von 240 Euro, bei Lotsenberatungen in Höhe von 120 Euro an. Den Beratungsempfängern wird außerdem direkt vom Berater die fällige Mehrwertsteuer auf das gesamte Beratungshonorar in Rechnung gestellt.

Vorsteuerbeträge auf Lieferungen und Leistungen im Rahmen der Existenzgründung können bereits im Vorfeld der Tätigkeitsaufnahme gegenüber dem Finanzamt voll geltend gemacht werden. (Hinweis: Grundsätzlich unterliegt jede freiberufliche Betätigung sowohl mit ihren Einnahmen als auch den Ausgaben der Umsatzsteuer. Dies gilt auch, wenn die Tätigkeit nebenberuflich ausgeübt wird, z.B. bei Angestellten. Die Möglichkeit, die "Kleinunternehmerregelung" in Anspruch zu nehmen und sich gegebenenfalls von der Umsatzsteuerpflicht befreien lassen, ist im Einzelfall zu prüfen.)

Der Berater erstellt nach Abschluss der Beratung einen Beratungsbericht. Bei Lotsenberatungen enthält der Bericht auch eine Beurteilung über die Tragfähigkeit des beabsichtigten Gründungsvorhabens und Empfehlungen zur weiteren Vorgehensweise. Das beratene Unternehmen erhält ein Exemplar des Berichtes, die Architektenkammer eine vom Beratenen bestätigte Mehrfertigung.

Für die Beratung ist der Antrag mit dem ausgefüllten und unterzeichneten, in der Anlage zur Verfügung gestellten Formular bei der Landesgeschäftsstelle der Architektenkammer, Geschäftsbereich Architektur und Baukultur einzureichen, die diesen dann nach Prüfung der Voraussetzungen an den Berater weiterleitet. Antragstellung und Beauftragung des Beraters müssen vor Beratungsbeginn erfolgen.

Die Einzelberatungen werden in der Reihenfolge der Anträge vermittelt. Das jährliche Beratungskontingent ist begrenzt. Ein Rechtsanspruch auf eine geförderte Beratung besteht nicht.

Die Bestimmungen des Datenschutzes werden berücksichtigt. Die bei der Beratung gewonnenen Informationen dürfen ohne schriftliche Einwilligung der Beratenen nicht Dritten zugänglich gemacht oder im wirtschaftlichen oder persönlichen Interesse der Architektenkammer oder der Berater verwertet werden. Antragsteller werden darauf hingewiesen, dass Ihre Angaben EDV-technisch verarbeitet werden, soweit dies für die Abwicklung des Beratungsprogrammes erforderlich ist.

Merkblatt Nr. 22: Beratungsprogramm - Förderantrag als pdf-download