Mit wachsender Planungsgenauigkeit nimmt die Aussagekraft der ermittelten Kosten zu. Gleichzeitig sinkt die Möglichkeit der Kostensteuerung. Der Bauherr ist daher gut beraten, früh einen Planer einzubinden – einen Partner, der nicht nur Ideen umsetzt, sondern auch kontinuierlich über die Wirtschaftlichkeit des Projektes wacht. Mit der vierten Leistungsphase wird es ernst. Hier erarbeitet der Architekt die Vorlagen für die behördlichen Genehmigungen. Welche Belange baurechtlich relevant sind, weiß er aufgrund seiner Ausbildung. So erhält der Bauherr eine genehmigungsfähige Planung für sein Wunschobjekt.

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe stellen die Leistungsphasen sechs und sieben dar. Im Kostenanschlag werden die marktüblichen Preise der Angebote mit den objektspezifischen Anforderungen zusammengebracht. Viele Kunden bevorzugen Pauschalangebote – gerade bei kleineren Bauvorhaben und Einfamilienhäusern wird oftmals auf die Ausschreibung der Leistungen einzelner oder aller Gewerke verzichtet. Dabei vergibt man aber viel Einsparpotenzial. Denn ein Unternehmer, der sein Risiko auch auf die Massenermittlung ausweiten muss, wird diese kalkulatorische Unsicherheit nicht selbst tragen wollen, sondern sie stattdessen in das Pauschalangebot mit einfließen lassen.

Dahingegen bieten Angebote, die auf Einheitspreisen beruhen, Transparenz für Auftragnehmer und Auftraggeber. Indem der Architekt pro Gewerk ein Leistungsverzeichnis erstellt und an Firmen verschickt, basieren deren Angebote alle auf der gleichen Grundlage. Eine ideale Voraussetzung, um zu vergleichen. Anhand sogenannter Preisspiegel lassen sich die Ergebnisse erfassen und sachgemäß klassifizieren, um zu ermitteln welche Unternehmen die Anforderungen am wirtschaftlichsten erfüllen.

Während der neunten und letzten Leistungsphase, der Objektbetreuung und Dokumentation, unterstützt der Architekt den Bauherrn bei der Feststellung von Mängeln innerhalb der Gewährleistungsfrist und veranlasst deren fachgerechte Beseitigung. Zudem aktualisiert er in dieser Phase die Objektpläne gemäß dem ausgeführten Stand und stellt sie als Revisionspläne zur Verfügung.

Wie die verschiedenen Sätze in einer Sinfonie sind beim Planen und Bauen mehrere Leistungsphasen relevant. Eins baut auf dem anderen auf und strebt dem Finale entgegen. Der Architekt ist dabei der Dirigent im Sinne der Bauherrschaft und koordiniert die Fachplaner, Fachfirmen und Handwerker. Das Honorar, das er für seine Tätigkeit bekommt, ist über die HOAI gesetzlich geregelt und entspricht erfahrungsgemäß dem Betrag, den er durch eine gute Ausschreibung eingespart hat. Als Mehrwert bleibt dem Besitzer die gute Qualität des Gebauten.

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