Bei der Mehrfachbeauftragung schließt der Auftraggeber mit den Architekturbüros seiner Wahl jeweils einen Vertrag über eine Vorplanungsleistung ab, die gemäß den festgehaltenen Sätzen der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) vergütet wird.
Bei Erfüllung bestimmter Kriterien wird das Verfahren – analog  zur  Registrierung  von  RPW-Wettbewerben  –  bei  der  Architektenkammer „gelistet". Damit ist die Beteiligung aus der Sicht der Architektenkammer unbedenklich.

Bei einem Wettbewerb werden die Preise und Anerkennungen (bzw. auch ein Bearbeitungshonorar) entsprechend einem Basishonorar festgelegt. Die Richtlinien für Planungswettbewerbe (RPW) garantieren einen fairen Ablauf des Verfahrens, das im Vergleich zur Mehrfachbeauftragung auch kostengünstiger ist, da das Honorar für die Planung nur ein Mal in Form der Preissumme auszuschütten ist.

Sobald das voraussichtliche Architektenhonorar die Summe von 214.000 Euro insgesamt übersteigt, kommt öffentliches Vergaberecht zur Anwendung und öffentliche Auftraggeber sind zu einer europaweiten Ausschreibung der Architektenleistung verpflichtet. Dabei bietet es sich an, vor dem obligatorischen Verhandlungsverfahrens einen Planungswettbewerb auszuloben, um die Bieter zu erhalten, mit denen Auftragsverhandlungen geführt werden.