Welche Daten in der Architektenliste zu vermerken sind, legt im Einzelnen das Architektengesetz fest. Es schreibt auch vor, über welche Daten die Kammer Dritten Auskunft geben darf. Dazu gehören Name, Vorname, akademische Grade, Anschriften der Wohnung oder Niederlassung, Fachrichtung und Tätigkeitsarten sowie die Adresse der Berufshaftpflichtversicherung der Architekten, der Gesellschaft oder der Partnerschaftsgesellschaften.

Die Öffentlichkeit und die Mitglieder haben den Anspruch auf absolute Verlässlichkeit der gespeicherten Daten. Das Mitglied seinerseits ist dazu verpflichtet, Änderungen umgehend der Kammer mitzuteilen. Die Aufnahme weiterer Qualifikationsmerkmale in die Architektenliste wie Sachverständigeneigenschaft, Sicherheitskoordinator oder Energieberater und ähnliches bedürfte einer ständigen Kontrolle mit einem entsprechend hohen Pflegeaufwand. Unvollständige oder unrichtige Auskünfte könnten Regressansprüche nach sich ziehen. Aus diesem Grund hat der Landesvorstand eine Ausweitung der Architektenliste abgelehnt.

Daten aus der Architektenliste werden überwiegend nachgefragt von Baurechtsbehören und Bauherren, die sich darüber erkundigen wollen, ob der von ihnen beauftragte Planer auch Architekt ist. Wer aber einen Architekten für eine bestimmte Baumaßnahme sucht, fängt mit den 21.443 Architekten und Stadtplaner wenig an.

Auch die Eingrenzung auf bestimmte Orte und Regionen gibt noch keine Auskunft darüber, ob sich Architekten darunter befinden, die sich in besonderem Maße z.B. mit Holzbau beschäftigen oder über Erfahrungen mit Null-Energiehäusern verfügen oder ob es sich etwa um Architekten handelt, die überwiegend im Gewerbebau tätig sind. Diese Lücke schließt die Datenbank www.architektenprofile.de.Der Eintrag in das Büroverzeichnis der Architektenkammer ist kostenlos, freiwillig und beruht auf Selbstauskünften.