Erläuterungen zur Mitgliedsdatenpflege

"Stammdaten" als hoheitlich in der Architektenliste geführte Personendaten

In den Stammdaten finden Sie die Angaben Ihres Architektenlisteneintrags, die wir nach Architektengesetz und Satzung mit hoheitlichem Auftrag zu führen haben. Für deren Änderungen brauchen wir einen Beleg oder schriftlichen Antrag, z.B. bei Namensänderung oder Wechsel der Tätigkeitsart. Diese Anträge können formlos gestellt werden. Als Nachweis eignen sich z.B. eine Kopie vom Stammbuch oder der Geburtsurkunde bzw. Arbeitsvertrag, Kündigung oder Bescheid der Arbeitsagentur.
Einen Wechsel der Hauptfachrichtung beantragen Sie bitte ebenfalls schriftlich. Für die Eintragung einer zusätzlichen Fachrichtung ist ein formelles Eintragungsverfahren erforderlich.
In der Architektenliste führen wir nur berufsbezogene akademische Grade und Titel, die ebenfalls belegbar sein müssen: für Änderungen und Ergänzungen senden Sie uns bitte eine Kopie der betreffenden Graduierungsurkunde.

Eintragungs- und Versandadressen

Grundsätzlich muss jedes Mitglied eine Adresse als Eintragungsadresse sowie eine Adresse für den Versand von AKBW- und IFBau-Post und die Zustellung des DAB Deutschen Architektenblattes kennzeichnen.
Bei Änderungen bzw. Wechsel der Eintragungsadresse prüft das System die Kammergruppenzuordnung der Postleitzahl. Die Eintragungsadresse muss in Baden-Württemberg liegen. Ergibt die Prüfung der Postleitzahl eine andere Kammergruppe, wird diese automatisch vorgesehen. Seit der letzten Satzungsänderung können Kammermitglieder ihre Kammergruppenzugehörigkeit frei wählen. Daher findet sich bei den Stammdaten ein Auswahlfeld "Selbst gewählte Kammergruppe", in dem Sie Ihre gewünschte Zuordnung eintragen können.
Einigen Postleitzahlen kann automatisch keine Kammergruppe zugewiesen werden, z.B. im Stadtgebiet Stuttgart. Die Zuordnung erfolgt in einem solchen Fall durch die Mitarbeiter der AKBW. Wenn Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte Ihre gewünschte Zuordnung der Kammergruppe selbst.

Pflichtfelder

Für unsere Datenverwaltung benötigen wir jeweils komplette Adressdatensätze mit Mindestangaben, bestehend aus Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie bei Unternehmens- bzw. Büroanschriften dem Namen und den Änderungsgrund: Für vorhandene "Büroadressen" kommt die

• Adresskorrektur/-ergänzung

sowie

• Arbeitgeberwechsel
• Büro besteht nicht mehr
• Ich arbeite dort nicht mehr

in Frage. Wollen Sie eine noch nicht erfasste Büroadresse Ihres Unternehmens oder Ihres Arbeitgebers mitteilen, wählen Sie bitte für eine leere Büroadresse

• Neuerfassung Adresse

und füllen die Eingabefelder aus. Vielen Dank!

Bitte beachten Sie auch die Angaben zur Adressveröffentlichung und Adressweitergabe. So werden in der Online-Architektenliste nur die Daten angezeigt, für die Sie eine Freigabe "zur Veröffentlichung in Kammermedien" erteilen. Daten, die "freigegeben zur Weitergabe an Dritte" sind, können bei Bedarf von der AKBW an Externe, z.B. Kooperationspartner und Sponsoren von Kammerveranstaltungen weitergegeben werden. Sie können in jedem Adressdatensatz jeweils ganz differenziert für die einzelnen Adress- und Kommunikationsangaben, z.B. Postanschrift, Telefon- oder Faxnummer, die Verwendungsmöglichkeit kennzeichnen.

Voraussetzung für jegliche Veröffentlichung oder Weitergabe ist das grundsätzliche Einverständnis, überhaupt mit den Stammdaten veröffentlicht zu werden. Wird dieses Einverständnis nicht erteilt, erfolgt keinerlei Veröffentlichung und Weitergabe.