Vor Einstieg in das förmliche Verfahren

Grundsätzlich gilt es mit Rahmen- und Entwicklungsplänen übergeordnete städtebauliche Ziele zu erfassen und Entwicklungspotentiale aufzuzeigen. Innerhalb des so abgesteckten Rahmens ist im Hinblick auf konkrete Bebauungsvorhaben zu empfehlen: eine hohe Transparenz, das Ausbalancieren von Diskretion und Partizipation, die Einbindung fachlicher Kompetenz, der Austausch in Form ergebnisorientierter Dialoge, die Diskussion von Alternativen und Erweiterung des Betrachtungsmaßstabs, d.h. Berücksichtigung der Quartiersebene sowie eine klare Definition der Projektstruktur.

Informelles Verfahren

Informelle Verfahren bieten die Möglichkeit, zielgruppengerechte Gespräche zur Information zu führen, möglichst unter Beteiligung der Stadtverwaltung, Stadtpolitik, Fachbüros sowie der Projektträger und dadurch wiederum die Interessenslagen aller Beteiligten und Betroffenen abzuklopfen. Bei größeren Vorhaben werden projektbegleitende Beratungsgremien empfohlen, grundsätzlich jedoch eine regelmäßige und beständige Kommunikation. Auch Begleitgremien, die externe Fachexpertise involvieren, können gewinnbringend sein.

Förmliches Verfahren

Während des förmlichen Verfahrens ist es empfohlen, klar zwischen Planungs- und Durchführungsschritten zu differenzieren, die inhaltlichen Verfahrensziele stets im Auge zu behalten und zu kommunizieren und sorgfältig abzuwägen, welche Inhalte öffentlich und welche nichtöffentlich diskutiert werden.