Jung - unverbraucht in die Führungsposition!

Diese ist weltweit der führende Hersteller von Antriebstechnik, mit Hauptsitz in Heilbronn–Untergruppenbach. Einst war GETRAG schwäbisches Familienunternehmen, heute ein weltweit expandierendes Unternehmen mit ca. 3 Mrd. Euro Umsatz per anno und einer Jahresproduktion von ca. 3,4 Mio. (2011) Getriebesysteme für PKW und leichte Nutzfahrzeuge. Alexander Lenk ist zudem seit 2012 im Arbeitskreis a+b Architekten tätig. Er war dieses Mal Gesprächspartner im Haus der Architekten. Die Fragen stellten Elke Richter und Kai Fischer.

Dies war ein klassischer Sprung ins kalte Wasser, gleichzeitig aber eine unglaubliche Chance Erfahrungen zu sammeln, sich zu entwickeln und Vertrauen zu bekommen. Nach einiger Zeit im Angestelltenverhältnis war mein nächstes Ziel der Traum von der Selbstständigkeit, so mein Plan.

Ein Wettbewerbserfolg brachte mich jedoch mit meinem heutigen Arbeitgeber in Kontakt. Es handelte sich um den Hauptfirmensitz der Firma GETRAG, einen Neubau in Untergruppenbach. Der Bauherr, die Firma GETRAG, wollte mich abwerben. Dies war ganz und gar nicht mein Ziel, ich wollte dieses Projekt nur schnell und anständig vor meiner Selbständigkeit zu Ende bringen. Eine gewisse Verlockung war natürlich schon da, so ein Angebot bekommt man nicht alle Tage. Interessante Bauaufgaben weltweit, ich war im Zwiespalt, ich war gedanklich noch nicht so weit! Meine Gegenüber jedoch ließen nicht locker:
„Sie bekommen volle Entscheidungsbefugnis über das gesamte Projekt, sollten Sie sich mal nicht sicher sein, können Sie jederzeit auf uns zu kommen,  ansonsten entscheiden Sie, wie Sie es machen wollen!“ Da konnte ich nicht widerstehen...

Gab es bereits eine Bauabteilung in Ihrer Firma, wie entstand diese bzw. wurde diese ausgebaut?

Es gab lange vor meiner Zeit eine Bauabteilung,diese wurde aber in der Krisenzeit der 90-er Jahre komplett aufgelöst. Zu dieser Zeit hatte man auch kein Verständnis für Architekten und Planer.

Wir bauten sukzessive eine Bauabteilung auf, unser Team besteht heute aus einem Kernteam mit 50 Personen. Je nach Projektgröße gibt es sogenannte „verlängerte Werkbänke“,d. h. Partnerschaften mit verschiedensten Firmen und Büros. Im Moment bearbeiten wir ca. 200 Projekte, von der einfachen Büroplanung,Farbmusterentscheidung über die Instandhaltung bis zu einem Neubau im Ausland. An einem größeren Projekt arbeiten unter Umständen bis zu 100 Ingenieure aller Fachrichtungen zusammen. Bei uns heißen diese Prozesse: Manufacturing Engineering, Produktionsplanung, Layoutplanung, Materialflussanalysen. Alles läuft über unsere Bauabteilung. Wir haben auch Leute im Facilitymanagement, die im Gebäudebetrieb arbeiten, hier greifen wir dann auf unsere Erfahrung von bestehenden Gebäuden zurück. Wir haben Planungsstandards entwickelt und Datenbanken angelegt. Jeder Planer an einem Projekt bekommt sofort unser Buch mit den GETRAG-Richtlinien und muss nach diesem Standard planen. Wir haben unmittelbar nach Projektfertigstellung die fertigen Revisionsunterlagen parat. Jeder  Planungsschritt wird sorgfältig eingepflegt und jeder Plan, der gedacht wird, wird 1:1 die gebaute Wirklichkeit.

Das Tolle bei internationalen Projekten ist, dass die Beteiligten rund um die Uhr in verschiedenen Zeitzonen am Projekt arbeiten und liegengebliebene Dinge in anderen Zeitzonen fertiggestellt werden können. Steht man morgens auf, liegt das Ergebnis auf dem Tisch. Wunderbar! Die Kehrseite ist allerdings, man bekommt 24-Stunden lang E-Mails!

Letztlich ist jede Fachdisziplin bei GETRAG vorhanden. Wie muss man sich diese Schnittstelle vorstellen? Sie arbeiten mit Freiberuflern zusammen, geben Kostenrahmen und Zeitschiene vor. Wann werden die Partner von außen eingeschaltet?

Bei uns ist es immer noch abweichend, wir haben zwei Schnittstellen, auf der einen Seite die GETRAG-Angestellten, auf der anderen Seite die schon genannte „verlängerte Werkbank“, die Freiberufler, mit denen wir schon oft über zehn Jahren zusammenarbeiten. Das ist eine sehr enge Kooperation. Indien beispielsweise, eines unserer aktuellen Projekte, hat Grundspezifikationen. Hier partizipieren wir zusätzlich von unserem Arbeitskreis Industriebau (Mitglieder sind u. a. Bosch, Stihl etc.) Es findet ein Austausch unter Planern statt und man kann auf diese zurückgreifen, mit denen die anderen Firmen gute Erfahrungen gemacht haben.

Der komplexeste Planungs-/Bauprozess ist zum Beispiel eine Härtereianlage, hier muss sehr viel spezifische Technik ineinandergreifen, dies kann nicht jeder Planer oder Ingenieur leisten, zudem noch unseren engen Kostenrahmen halten. Diese Spezifikationen sind in unserer Datenbank eingepflegt, somit können wir Planungsprozesse abkürzen. Auf unsere Datenbank bekommt keines der weltweiten Werke Zugriff. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern, auch lassen wir landestypische Kreativität zu, aber die entwerferischen Dinge laufen nur in unserer Bauabteilung ab, da sind wir sehr rigide!

Die Firma GETRAG lebt von der Erfahrung, der Schnelligkeit mit bewährten Teams, von Kammerseite fordern wir ein Stück weit Transparenz, Chancengleichheit im Wettbewerb. Wie steht Ihre Firma dem Thema Wettbewerbe gegenüber?

Ich hatte für das aktuelle Projekt Indien von der Geschäftsleitung einen Auftrag bekommen, mich sofort in den Flieger nach Indien zu setzen und drei Grundstücke, die wir vorsortiert hatten, anzuschauen. Bis Ende des Jahres muss
die Fabrik dort stehen und in Produktion gehen. Ich kann an dieser Stelle nicht erst einen Wettbewerb ausloben, wie denn? Der Zeitdruck und der Spezialisierungsgrad, der bei unserem Fabrikbau in der Tiefe notwendig ist, lässt hier keinen europaweiten Wettbewerb zu. Die Schnelligkeit unserer Projekte ist enorm. Wir können keine Wettbewerbe machen und auf Vielfalt warten. Dies geht auch aufgrund unseres Gesamtauftrittes, dem Corporate Design der Firma, leider nicht.

War Auslandserfahrung ein Thema bei Ihrem Arbeitgeber?

Ich hatte während meines Studiums ein Stipendium für Chicago, doch kurz davor lernte ich meine Frau kennen, da stand ich wieder vor einer Entscheidung, natürlich entschied ich mich gegen Chicago. Ich hatte das Glück, dass ich diese Auslandserfahrung schneller als mir lieb war, sammeln konnte. Als ich bei GETRAG anfing, war es vorbei mit dem Familienunternehmen, die Firma war gerade auf dem Sprung eine größere Internationalisierung zu machen. Die Anfänge waren in Bari, Italien. In den 1980-ern gab es Standorte in den USA, jedoch nicht mit den heutigen in ihrer Größe vergleichbar. Mit meinem ersten Projekt war gleich der Grundstein für den Ausbau zu einem weltweiten Headquarter gelegt, es kam zu einem Joint Venture mit Ford, danach kamen explosionsartig die Projekte im  Ausland.

Bei Ihrer Firma, einem Familienunternehmen, steht natürlich an erster Stelle der wirtschaftliche Aspekt. Inwieweit sind bei GETRAG Ästhetik und Baukultur ein Thema?

Das ist uns ein sehr wichtiges Thema, sonst wäre ich wahrscheinlich gar nicht in diese GETRAG-Welt eingetreten. Bei unserem Hauptsitz in Untergruppenbach haben wir einen sehr hohen ästhetischen Anspruch verfolgt. Unser altes 70-jähriges Gebäude aus Ludwigsburg spiegelte nicht mehr die Firmenphilosophie wider, wir wollten Transparenz! Wir haben unseren riesigen Neubau in Untergruppenbach einfach in die Wiese gesetzt, uns war es wichtig, dass die Anwohner auch wieder etwas zurückbekommen. So wurde in die Außenanlagen ein riesiger See integriert. Wir wollten den Menschen eine Art Naherholungsgebiet zurückgeben, das übrigens sehr gut angenommen wird. Ebenfalls haben wir eine eigene Kindertagesstätte mit Spielplatz, ein Restaurant, etc. Insgesamt war es eine geniale Leistung des Planungsteams, es rückten alle zusammen, keiner spielte sich in den Vordergrund.

Die große Stärke von Architekten ist, dass sie wie ein Empfänger viele Dinge, was der Bauherr oder Nutzer braucht, aufnehmen können und diese auf das Wesentliche fokussiert werden, das ist eine ganz große Leistung, die nur wenige Berufe können. Das Getriebe eines Fahrzeuges ist ein hoch präzises Bauteil, eigentlich das Investivste, das bedeutet enorme Präzision in der Herstellung und Sauberkeit und genau diesen Gedanken sollte unser Gebäude auch transportieren. Da wir Architekten Freigeister sind, haben wir uns in der Farbgestaltung ganz bewusst über die Vorgaben hinweggesetzt und waren selbst überrascht, begeistert und genossen vollstes Vertrauen von der Geschäftsleitung. Auch die Mitarbeiter schätzen die Ästhetik im Sinne guter Architektur, die Geschäftsleitung hat diesen Mehrwert erkannt und vertraut darauf.

Wie geht die Firma mit dem Thema Nachhaltigkeit um? Sind erneuerbare Energien, CO₂-Verminderung etc. ein Thema bei Ihnen, gibt es Vorgaben, machen Sie diese selbst?

Das ist ein Steckenpferd von mir persönlich. Die Prüfstände oder Verbrennungsmotoren unseres Werkes haben so viel Abwärme, damit kann man das ganze Werk heizen und kühlen. Die GETRAG wollte ökologisch einiges umsetzen, aber es war mit den üblichen Solarpaneelen nicht getan und natürlich auch wenig effektiv. So ließen wir die Abwärme über  Absorptionskältemaschinen laufen und konnten diese nutzen. Ein weiterer Punkt ist die Grauwassernutzung, der schon beschriebene See in der Außenanlage unseres Neubaus wird komplett für Prozesswasser genutzt und ist so sauber, dass man ihn nicht vom Trinkwasser unterscheiden kann. Ebenso fungiert er als Löschwasserteich und dient der Gebäudekühlung im Sommer, so konnten wir uns die Klimaanlage sparen.

Unser Werk in Bari ist auch ein interessantes Beispiel, es muss auf 24°C klimatisiert werden, da bei einer Außentemperatur von 40°C alles korrodiert. Die Hälfte des gesamten elektrischen Verbrauchs geht in die Klimatechnik, unvorstellbar. Wir entwickelten eine Gasturbine, die Strom erzeugt und bei der die 400°C heiße Abgase genutzt werden konnten. So wurden über eine Absorptionskühlung die Energiekosten halbiert!

Es geht nicht nur darum, Energiestandards an unseren Gebäuden zu verbessern, sondern vielmehr wie wir die Verlustenergie aus den Produktionsprozessen einsetzen können. Somit werden die Kosten niedriger gehalten und gleichzeitig tun wir etwas für unsere Umwelt.

Wie bilden Sie sich weiter oder halten sich mit Neuerungen auf dem Laufenden?

Da ist die Kammer Gold wert, ebenso die freien Architekten und Planer um uns herum. Jeder stellt einem etwas zur Verfügung. Das war auch einer der Gründe, warum ich damals der GETRAG den Vorschlag gemacht hatte, nicht alles im eigenen Haus zu haben. Irgendwann wird man betriebsblind, da man
nur eine Disziplin bewältigen kann. Bei unseren Planern ist es uns auch wichtig, dass sie nicht immer nur die gleiche Art von Gebäuden planen, es gibt eine Art Gesamtkultur. Der schon erwähnte Arbeitskreis Industriebau ist ein riesiger Wissensspeicher für mich, wenn es die Zeit erlaubt, besuche ich auch Fortbildungen. Aus unseren internationalen Projekten ziehe ich ebenso sehr viel, es ist interessant, wie man Dinge anders machen kann. In unserem Mexikoprojekt hatten wir einen enormen Kostendruck von der Geschäftsleitung. Vorgabe war hier: Bei einem Bau in einem Entwicklungsland muss alles viel billiger umgesetzt werden. Hier brauchten wir nicht alle Standards, die bei uns zum Einsatz kommen. Den Auftrag bekam ein Mexikaner, der eine völlig neue Idee hatte, nicht unsere Bauweise kopierte, sondern aus dem landeseigenen Bestand schöpfte, sich den Perfektionismus in Deutschland abschaute und verstanden hatte, was wir wollten und dies brillant umsetzen konnte.

Wohin geht die Reise Ihrer Firma?

In die Entwicklung der Ostmärkte, China, Indien. Durch die Finanzkrise ist man von einer Expansion in den Westen, sprich USA, abgekommen. Der Markt Richtung Osten verfünffacht sich bis 2016 für uns und wir können Dinge noch richtig mitentwickeln und alle Fäden laufen in Untergruppenbach zusammen!

Letztes Thema – Architektenkammer und ihre Wirkung. Sind Sie Mitglied in der AKBW?

Ich bin Mitglied in der Kammer, es ist eine der sinnvollsten Einrichtungen, man fühlt sich repräsentiert, findet Ansprechpartner. Es ist unabdingbar und normal, dass man in seinem Berufsfeld sich auch wiederfindet, sich engagiert und darauf zurückgreifen kann. Es war für mich nie eine Überlegung. Meine Mitarbeiter schicke ich übrigens immer zu Kammerseminaren. Auch nimmt die Kammer für mich die Interessensvertretung unseres Berufsstandes wahr, sie kämpft dafür und setzt sich in Gesetzgebungsverfahren ein. Für mich spiegelt die Kammer eine zeitgemäße Kultur wider.

Herr Lenk, wir danken Ihnen sehr herzlich für das überaus interessante Gespräch.